南大智星背景介绍
全国档案工作优秀集体大力推荐
汇集南京大学档案馆管理经验
赋能档案数智化建设
南京大学档案馆是我国创建最早的高校档案馆之一,创建之初就非常重视档案基础性工作和档案信息化建设。南大智星汇集了南京大学档案馆长期积累的档案管理和信息化经验,赋能全国更多高校档案馆(室)进行档案数智化建设。
南大之星唯一指定升级品牌
南大智星是南京大学档案馆指定的南大之星唯一指定升级品牌。集成南大之星数十年档案信息化实践建设经验,融入自主研发的OCR、NLP等AI技术,赋能高校档案数字化、智能化升级,让档案管理更智能。
满足国家档案建设规范体系
顺应数智时代发展
南大智星全面满足新《中华人民共和国档案法》、 《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》、《数字档案室建设指南(档办〔2010〕116号)》、《国家电子文件管理工作规划(2011-2015年)》、 《高等学校档案管理办法》等相关标准规范,顺应数智时代发展。
核心亮点
深入贴合业务场景,档案管理更高效
集合诸多高校档案业务调研结果,结合档案行业规范,实现设计 流程标准化操作人性化
自研核心AI技术,档案管理更智能
深入集成自主研发的OCR等AI技术,相比第三方技术,运行更稳 定,性能更突出,效果更突出。开启档案智能化管理模式
支持自定义管理类目,管理体系更灵活
根据各高校自身档案业务管理特点,进行档案分类个性化设置, 满足不同业务管理模式需求
系统结构开放易扩展,管理内容更丰富
根据业务需求,支持声像档案管理、档案远程利用、学生档案管 理等多种业务模块扩展,实现档案资源一体化管理
支持电子文件归档,符合电子档案单套管理趋势
支持业务系统、中间库及数据中台多种电子文件归档方式,实现 电子文件自动采集、自动检测、自动归档
实现国产化适配,完成智慧校园信创环境支撑
能够实现软件系统国产化适配,实现算法硬件适配,满足高校档 案信息化创新发展需求
核心功能
智能著录
基于自然语言处理和计算机视觉技术,智能识别文件中的内容生成著录项并自动生成档案条目
电子文件归档
支持OA、教务系统等多种系统对接,实现电子文件的自动流转、自动检测和自动归档
批量挂接
无需任何插件,可自定义批量挂接字段,实现附件的大批量自动挂接,简洁又高效
电子归档章
支持灵活自定义归档章内容与格式,支持批量加盖电子归档章
遮盖打印
打印附件时支持添加矩形色块或画笔涂抹等,遮盖重要关键信息,让打印更加高效省事
双层PDF
支持将PDF、PNG、JPG等文件转换为双层PDF,方便档案高效利用
全文搜索
支持对PDF、图片等进行全文搜索,一次搜索展现所有结果,查找档案准确又快捷
权限管理
灵活的自定义权限管理设置,完美适配不同高校的管理体系,让档案工作更规范
南京大学档案馆
南京大学档案馆成立于1986年4月,是全国高校最早建立的档案馆之一。南京大学档案馆成立三十多年来,积累了大量南京大学及其前身中央大学、金陵大学等的档案资料。南京大学档案馆致力于推动档案资源信息化,是国内最早将数字化和信息化引入档案管理的高校档案馆之一,自主研发的南大之星档案管理软件引领了高校档案信息系统的潮流。
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